Hauptfenster der Anwendung
Bedienelemente auf dem Hauptfenster
Das Hauptfenster der Drägerware.Adressverwaltung ist in drei Bereiche unterteilt:
- Links:
Auswahl der Adresskategorien - Mitte:
Liste der Adressen der jeweils links ausgewählten Kategorie - Rechts:
Details der Adresse, die in der Mitte ausgewählt wurde
Auswahl der Adresskategorie
Die Kategorien können gelöscht werden, indem man sie mit der rechten Maustaste auswählt und mit der linken Maustaste bestätigt. Nur Kategorien ohne Adressen können gelöscht werden.
Neue Kategorien können angelegt werden, indem man bei einer Adresse in der Registerkarte Daten das Benutzermenü vom Feld Kategorie aufruft und dort eine neue Kategorie anlegt.
Liste der Adressen der jeweils links ausgewählten Kategorie
Suchen
Mit dieser Funktion kann nach einem frei eingebbaren Text gesucht werden. Es werden die Adressen angezeigt, auf welche die Suche zutrifft.
Neu
Vor der Anlage einer neuen Adresse muss eine Kategorie im linken Bereich ausgewählt werden.
Erfassen von Adressdaten
Auf der rechten Seite des Hauptfensters werden in den folgenden Registerkarten die Details einer Adresse dargestellt:
In den Systemweiten Einstellungen kann festgelegt werden, welche Zusatzfelder zur Verfügung stehen sollen.
Daten
Hier werden die Grunddaten der Adresse erfasst.
Vor der Anlage einer neuen Adresse (Neu im mittleren Bereich) muss eine Kategorie im linken Bereich ausgewählt werden.
Das Programm führt den Anwender zunächst auf die erforderlichen Mussfelder. Diese sind Name 1 und Kategorie. Sind diese Felder bearbeitet, muss der Datensatz abgespeichert werden.
Nach dem Speichern können die weiteren Felder der Adresse bearbeitet werden.
Speichern
Mit dieser Schaltfläche kann ein Datensatz gespeichert werden.
Löschen
Mit dieser Funktion wird der aktuell dargestellte Datensatz aus der Datenbank entfernt.
Vor dem Löschen von Datensätzen erfolgt nach der Plausibilitätskontrolle noch eine Sicherheitsabfrage, ob der ausgewählte Datensatz auch tatsächlich gelöscht werden soll.
Zusatzinformation
Diese Registerkarte stellt ein Freitextfeld zur Erfassung zur Verfügung.
Text laden
Über diese Schaltfläche kann ein Text aus einer Datei in diese Registerkarte importiert werden.
Text speichern
Über diese Schaltfläche kann der Text aus dieser Registerkarte in eine Datei gespeichert werden.
Erreichbarkeit
In dieser Registerkarte können zusätzliche Erreichbarkeiten (Mobilfunknummer, E-Mail-Adressen, etc.) erfasst werden.
Bankverbindung (ab Version 7000)
In dieser Registerkarte können verschiedene Bankverbindungen erfasst werden.
Zusatzadressen (ab Version 7000)
In dieser Registerkarte können weitere Adressen (Privatanschrift, weitere Standorte, etc.) erfasst werden.