Einstellungen
Über die Schaltfläche Einstellungen wird die Anwendung von einem Benutzer mit Administratorrechten eingerichtet. Je nach Betriebsart stehen nur die entsprechenden Optionen zur Verfügung.
Aktivieren Ausgabe/Rückgabe Modus
Legt arbeitsplatzbezogen fest, ob nur eine Ausgabe, Rückgabe oder beides möglich sein soll. Somit kann ein Arbeitsplatz nur für die Ausgabe und einer nur für die Rückgabe verwendet werden.
Startmodus
Legt beim Starten der Anwendung fest, ob die Ausgabe oder Rückgabe geöffnet werden soll.
Registerkarte Ausgabe
Standortauswahl
Ermöglicht bei der Ausgabe eine Standortauswahl. Sollen Geräte immer nur an einen bestimmten Standort ausgegeben werden, ist in der Registerkarte Standortauswahl der Haken Festen Standort verwenden zu aktivieren. Anschließend ist im Feld Vorgabestandort der entsprechende Standort auszuwählen.
Auswahl Abholer ermöglichen
Schaltet die Registerkarte Auswahl Abholer frei. Dadurch erwartet die Anwendung die Eingabe des Namens des Abholers und dokumentiert diesen bei dem Gerät in der Registerkarte Lebenslauf - Standorte.
Unterschrift mit Signaturpad verlangen
Ist ein Signaturpad angeschlossen, kann der Ausgabevorgang erst nach Unterschrift durch den Abholer abgeschlossen werden.
Stand Version 2023.1 werden folgende Signaturpads unterstützt:
Wacom STU-500, STU-530, STU-540 und StepOver naturaSign Pad Classic
Letzte Abholer
Es werden die letzten Abholer pro Standort gespeichert, so dass diese über einen Klick ausgewählt werden können. Über die Schaltfläche Löschen können nicht mehr benötigte Einträge aus der Liste gelöscht werden.
Registerkarte Rückgabe
Ohne Rückgabegründe arbeiten
Ist diese Option gesetzt, wird auf die Auswahl von Rückgabegründen verzichtet.
Beim Speichern der Geräterückgabe Sets immer auflösen
Werden Geräte mit Set-Definitionen verwendet, kann über diese Option festgelegt werden, dass Sets nach dem Speichern des Rückgabevorgangs unabhängig vom Rückgabegrund aufgelöst bzw. getrennt werden.
Wurde in der Setdefinition festgelegt, dass das Set bei der Rückgabe nicht getrennt werden soll, werden diese Setbestandteile nie getrennt, unabhängig von den Einstellungen hier.
Gerätestruktur verwalten - MAT-Hierarchie
Persönliche Rückgabe
In der Persönlichen Rückgabe können Mengenartikel zurückgegeben werden und es werden sämtliche an eine Person ausgegebenen Artikel angezeigt. Pro Rückgabevorgang können nur Artikel von maximal einer Person zurückgegeben werden.
Wurde diese Option gewählt, kann bei der Rückgabe statt einem Standort- auch ein Lagerort bzw.
Größenbarcode gescannt werden. In diesem Fall wird der Lagerort als neuer Standort ausgewählt, und der Artikel direkt hinzugefügt.
Auftrag aus Rückgabe generieren (ab Version 7000)
Ist diese Einstellung aktiv, kann bei Rückgabe ein Auftrag angelegt werden. Bei der nächsten Prüfung werden die zurückgegebenen Geräte automatisch dem neu angelegten Auftrag zugeordnet.
Auftrag aus Geräterückgabe generieren
Standortauswahl
Ermöglicht bei der Rückgabe eine Standortauswahl. Sollen Geräte immer nur an einen bestimmten Standort zurückgegeben werden, ist in der Registerkarte Standortauswahl der Haken Festen Standort verwenden zu aktivieren. Anschließend ist im Feld Vorgabestandort der entsprechende Standort auszuwählen.
mit Option „Keine Änderung“
Ist dieser Haken gesetzt, können nur Artikel zurückgegeben werden, die an Personen ausgegeben sind.
Rückgabegrund
In den Versionen 5000/7000 können bis zu fünf Rückgabegründe definiert werden. Diese müssen bei der Rückgabe der Geräte ausgewählt werden.
In der Version 9000 stehen bis zu 15 Rückgabegründe zur Verfügung.
Mit den Schaltflächen Neu, Öffnen und Löschen werden die Rückgabegründe bearbeitet.
funktionsuntüchtig setzen
Legt fest, ob das Gerät bei der Rückgabe den Status nicht funktionstüchtig erhält.
Beschriftung/2. Zeile
Für die Definition des Rückgabegrundes stehen auf der Schaltfläche zwei Zeilen zur Verfügung.
Mangel (ab Version 7000)
Wird hier ein Eintrag vorgenommen, wird bei der Rückgabe zu den Geräten automatisch ein Mangel erfasst.
Bild
Hierüber kann für die entsprechende Schaltfläche ein Symbol festgelegt werden. Es stehen sieben Symbole zur Verfügung. Alternativ kann über die Schaltfläche auch ein eigenes Symbol verwendet werden
Barcode
Ermöglicht die Auswahl der Rückgabegründe über einen Barcodeleser.
Arbeiten mit Sets
Normalmodus
Sets werden bei der Rückgabe nicht getrennt.
Beim Scannen des Hauptgerätes alles Set-Bestandteile automatisch zurückgegeben
Wird erst das Hauptgerät gescannt, werden automatisch alle Set-Bestandteile zurückgeben. Wird zuerst ein Set-Bestandteil gescannt, müssen alle Bestandteile des Sets einzeln zurückgescannt werden.
Beim Speichern der Geräterückgabe Sets immer auflösen
Werden Geräte mit Set-Definitionen verwendet, kann über diese Option festgelegt werden, dass Sets nach dem Speichern des Rückgabevorgangs unabhängig vom Rückgabegrund aufgelöst bzw. getrennt werden.
Bei einer über den Rückgabegrund festgelegten Auflösung, werden nur die gescannten Teile aus dem übergeordneten Set entfernt (sofern vorhanden), sowie alle dem gescannten Teil direkt untergeordneten Setbestandteile. In der Spalte Setauflösung wird angezeigt, welche Teile aus dem Set entfernt werden.