Anwendung Dienstbuch (ab Version 9000)
Allgemeines
- Die Anwendung Dienstbuch ist eine einfache Anwendung zur Erfassung und Auswertung von Dienst- und Ausbildungsstunden (FwDV 2).
- Die Vollversion der Personalverwaltung muss lizensiert sein.
- Während der Nutzung/Dateneingabe wird eine Gleichzeitigkeitslizenz der Drägerware.Werkstatt Software belegt.
Voraussetzungen
Bevor die Stunden erfasst werden können, muss zunächst über den Menü-Editor das Menü Dienstart gefüllt werden.
Bei jedem Dienst kann definiert werden, ob dieser für die Auswertung nicht relevant ist. Nicht relevante Dienste werden zwar (in einer roten Zeile) angezeigt, aber bei der Aufsummierung nicht berücksichtigt.
Der Import aus einer Textdatei ist möglich.
Nach dem Login kann die Anwendung im linken Bereich ausgewählt werden.
Erfassung der Stunden
Über die Schaltfläche Anlegen kann ein neuer Eintrag erstellt werden.
Hier sind zunächst über die jeweiligen Drop-Down-Menüs die Felder Dienstart und Thema und die Uhrzeit von - bis zu füllen. Anschließend kann über das Feld Person hinzufügen die Person ausgewählt werden. Alternativ können die Personen auch über ihren Barcode ausgewählt werden.
Wurden die Personen erfasst, wird der Eintrag über die Schaltfläche Speichern abgeschlossen.
Auswertung
Über den Punkt Dienstbuch Auswertung können die erfassten Dienstbuchstunden ausgewertet werden.
Nach Setzen der Selektionskriterien wird die Auswertung über die Schaltfläche Anzeigen erzeugt.
Die Auswertung lässt sich über die Schaltfläche Excel-Export nach Excel exportieren.
Alternativ können die Stunden auch in der Anwendung Personalverwaltung in der Registerkarte Dienstbuch eingesehen werden.
