Veranstaltungsfolgeplan über CSV-Datei importieren - v2
Sollen mehrere Lehrgangstermine angelegt werden, kann dies über die Registerkarte Personen - Lehrgangs-Import mittels einer CSV-Datei geschehen.
Import-Vorlage
Die Import-Vorlage enthält alle notwendigen Spalten, wobei die Spaltenüberschriften nicht verändert werden dürfen. In der Zeile 3 befindet sich ein Musterlehrgang, anhand dem die notwendigen Einträge nachvollzogen werden können. Die mit einem * gekennzeichneten Spaltenüberschriften entsprechen den Pflichtfeldern und müssen zwingend ausgefüllt sein.
Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
| Variable | Pflichtfeld | Informationen |
| Lehrgangstyp | x | Landes-, Kreis-, Standortlehrgang |
| Kurzbezeichnung | x | Kurzbezeichnung des Lehrgangs - Muss auf Eintrag aus dem Menü Lehrgangsart passen |
| Bezeichnung | x | Bezeichnung des Lehrgangs -Muss auf Eintrag aus dem Menü Lehrgangsart passen |
| Datum von | x |
Datum muss in der Zukunft liegen Format DD.MM.YYYY |
| Datum bis | x |
Datum bis muss größer als Datum von sein Format DD.MM.YYYY |
| Lehrgangsort | x | Muss auf Eintrag aus dem Menü Lehrgangsort passen |
| Straße | ||
| Hausnummer | ||
| PLZ | ||
| Ort | ||
| Dauer | x | Format HH:MM |
| Lehrgangstage |
Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So auch möglich: z.B. Mo-Fr (beinhaltet alle Tage von Montag bis Freitag) |
|
| Max. Teilnehmer | x | |
| Veranstalter | ||
| Zusatz/Vorname | ||
| 2. Zusatz | ||
| Anmeldeschluss | x | Format DD.MM.YYYY |
| Kontingentiert (j/n) | Wenn Kontingentiert nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Unterkontingentiert (j/n) | Wenn Unterkontingentiert nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Überbuchbarkeit (j/n) | Wenn Überbuchbarkeit nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Übernachtungsmöglichkeit (j/n) | Wenn Übernachtungsmöglichkeit nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Note schriftlich (j/n) | Wenn Note schriftlich nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Note praktisch (j/n) | Wenn Note praktisch nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Kosten | ||
| Nation | ||
| Lehrgangsbeginn | ||
| Hinweis | ||
| Besondere Voraussetzungen (j/n) | Wenn Besondere Voraussetzungen nicht angegeben ist, ist der Standardwert nein | |
| Anlagen 0 - n |
Jede Anlage enthält eine eigene Spalte mit dem Präfix "Anlage:" |
|
| Kontingente 0 - n |
Abhängig vom Flag kontingentiert und der Anzahl der Unterorganisationen
Ist eine Unterorganisation nicht angegeben, erhält diese Organisation ein Kontingent von 0
Präfix "Kontingent:" FWK |
In der Tabelle sind Spalten enthalten, die sich innerhalb der Anwendung in den Benutzermenüs befinden. Es muss sichergestellt sein, dass die entsprechenden Einträge bereits vor dem Import in den jeweiligen Benutzermenüs enthalten sind.
Werden Kreislehrgänge importiert, müssen die Lehrgangstage anschließend bei jedem Termin nachgearbeitet werden, bevor eine Anmeldung zu einem Lehrgangstermin stattfindet.