Abfragen
Abfragen
Unter Einstellungen - Abfragen können für die verschiedenen Programmbereiche Abfragen erstellt werden. Unter einer Abfrage versteht man das Einschränken der Suche bzw. das Setzen von Kriterien um Suchergebnisse entsprechend zu filtern.
Abfragen können für die Bereiche Personen, Technik, Einsätze und Adressen erstellt werden. Je nachdem für welchen Bereich eine Abfrage erstellt oder bearbeitet werden soll, muss dieser zuvor auf der linken Seite ausgewählt werden.
Neue Abfrage
Über diese Schaltfläche wird eine neue Abfrage erstellt.
Bezeichnung
Definiert die Bezeichnung der Abfrage.
Für untergeordnete Organisationen sichtbar
Ist dieser Haken gesetzt, steht die Abfrage allen untergeordneten Organisationen zur Verfügung.
Beispiel:
Eine auf Kreis-Ebene erstellte Abfrage Gerätewarte steht dann allen Gemeinden und Ortsfeuerwehren des Landkreises zur Verfügung
Vorhandene Rollen/Zugewiesene Rollen
Wird eine Abfrage bestimmten Rollen zugewiesen, steht diese allen Benutzern der jeweiligen Rollen zur Verfügung. Werden keine Rollen zugewiesen, steht die Abfrage nur dem Ersteller zur Verfügung.
Damit Abfragen Rollen zugewiesen werden können, muss der Benutzer das Recht Abfragen Administrator besitzen.
Anschließend kann in der Registerkarte Bedingungen die Abfrage definiert werden.
Vorhandene Bedingungen
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Bedingung |
Erklärung |
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Leer |
Abgefragtes Feld ist leer |
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Nicht leer |
Abgefragtes Feld ist nicht leer. |
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Gleich |
Abgefragtes Feld entspricht einem festen Wert. |
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Nicht gleich |
Abgefragtes Feld entspricht nicht einem festen Wert. |
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Größer |
Abgefragtes Feld ist größer als ein fester Wert. |
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Größer oder gleich |
Abgefragtes Feld ist größer oder gleich. |
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Kleiner |
Abgefragtes Feld ist kleiner als ein fester Wert. |
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Kleiner oder gleich |
Abgefragtes Feld ist kleiner oder gleich |
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Zwischen |
Abgefragtes Feld liegt zwischen zwei Werten. |
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Enthält |
Abgefragtes Feld enthält einen bestimmten Wert. |
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Beginnt mit |
Abgefragtes Feld mit einem bestimmten Wert beginnt |
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Liste |
Die in der Liste aufgeführten Werte werden mit ODER verknüpft dargestellt. |
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Nicht in Liste |
Die in der Liste aufgeführten Werte werden nicht dargestellt. |
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Feldinhalte gleich |
Der Inhalt entspricht einem bestimmten Wert. |
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Feldinhalte nicht gleich |
Der Inhalt entspricht nicht einem bestimmten Wert. |
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Feldinhalte größer |
Der Inhalt ist größer als ein fester Wert. |
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Feldinhalte größer oder gleich |
Der Inhalt ist größer oder gleich einem festen Wert. |
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Feldinhalte kleiner |
Der Inhalt ist kleiner als ein fester Wert. |
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Feldinhalte kleiner oder gleich |
Der Inhalt ist kleiner oder gleich einem festen Wert. |
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Differenz der Feldinhalte gleich |
Bedeutet, dass die Werte zweier Felder der gleichen Differenz entsprechen. |
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Differenz der Feldinhalte größer |
Bedeutet, dass die Werte zweier Felder größer der eingestellten Differenz sind. |
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Differenz der Feldinhalte größer oder gleich |
Bedeutet, dass die Werte zweier Felder größer oder gleich der eingestellten Differenz sind. |
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Differenz der Feldinhalte kleiner |
Bedeutet, dass die Werte zweier Felder kleiner der eingestellten Differenz sind. |
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Differenz der Feldinhalte kleiner oder gleich |
Bedeutet, dass die Werte zweier Felder kleiner oder gleich der eingestellten Differenz sind. |
Beispiele
Personen
Ziel ist der Abfrage ist es, alle aktiven Gruppenführer zu erhalten.
Bedingungen:
- Feldname: Dienststellung/Funktion
Bedingung: Gleich
Wert: Gruppenführer - Feldname: Dienststellung/Funktion-Bis
Bedingung: Leer
Technik
Ziel der Abfrage ist es, alle Geräte auf dem Bereich Geräte allgemein zu erhalten, die als Standort LF16/12 eingetragen haben.
Bedingungen:
- Feldname: Stammdaten-Modul
Bedingung: Gleich
Wert: Geräte allgemein - Feldname: Stammdaten-Standort
Bedingung: Gleich
Wert: LF16/12
Einsätze
Ziel der Abfrage ist es, alle Einsätze im aktuellen Jahr zu erhalten, bei dem ein bestimmtes Gerät benutzt wurde.
Bedingungen:
- Feldname: Atemschutzträger-PA Nr.
Bedingung: Gleich
Wert: PA-001 - Feldname: Einsatzbericht-Beginn
Bedingung: Zwischen
Datum ist: Anfang des Jahres
Mit Abstand: 0
Datum ist: Ende des Jahres
Mit Abstand: 0
Adressen
Ziel dieser Abfrage ist es, alle Adressen zu erhalten, deren Ansprechpartner in den kommenden 7 Tagen Geburtstag haben.
Bedingungen:
- Feldname: Adressen-Geburtsdatum
Bedingung: Kleiner oder gleich
Datum ist: Heute
Mit Abstand: Tage
Abstandswert: 7