Menü Listen

Im Menü Listen können Karteikarten und Listen ausgewählt werden.

Karteikarte Personal

Bei dieser Karteikarte werden alle hinterlegten Personaldaten auf einer Karteikarte ausgegeben.

Listen

Es stehen folgende fest eingestellte Listen zur Verfügung:

• Abteilungen,
• Übersicht Atemschutz,
• Ausbildungen,
• Ausbildungen nicht vorhanden,
• Qualifikationen,
• Qualifikation nicht vorhanden,
• Übersicht Qualifikationen,
• Übersicht Fahrerlaubnisse,
• Adressetiketten

Zusätzliche Listen

Hier stehen folgende Listen zur Verfügung:

• Abwesenheit,
• Abzeichen/Nachweise,
• Adressenliste,
• Alarmierung,
• Anwesenheitsliste,
• Arbeitgeber,
• Ausweise,
• Bankverbindung,
• Bearbeiterliste,
• Beiträge/Spenden,
• Berufsausbildung/Beruf,
• Beurlaubung,
• Dienstbesuche,
• Dienstgrad/Beförderungen,
• Dienststellung/Funktion,
• Ehrungen,
• Erreichbarkeit/Telefon,
• Fahrerlaubnis,
• Familienstand,
• Geburtsdaten,
• Lehrgangsliste,
• Lehrgangsübersicht,
• Lehrgangsübersicht (häufigste),
• Mitgliederliste ausführlich,
• Mitgliederliste kurz,
• Mitgliedsjahre,
• Namensliste,
• Ohne Bankverbindung,
• Personaldaten,
• Sonstige Funktionen,
• Überörtliche Tätigkeiten,
• Verfügbarkeit,
• Wehrdienstbefreite,
• Zug/Gruppe,
• Zusatz für Biographie,
• Zutrittsberechtigungen.

Bei einigen Listen kann über das Kontrollkästchen aktueller Stand eine vereinfachte Zeitraumselektion getroffen werden. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden nur Personaldaten auf der Liste ausgegeben, bei denen der jeweilige Eintrag aktuell ist, also z. B. kein Bis-Datum eingetragen oder das Bis-Datum noch nicht abgelaufen ist. So kann z. B. eine Liste aller Personen aufgerufen werden, die aktuell im Feuerwehrausschuss sind.

Auch wurde bei einigen Listen ein zusätzliches Selektionskriterium Nur Atemschutzgeräteträger eingeführt.

Auswahl Liste

Bei dieser Liste („Qualifikation nicht vorhanden“) z. B. lassen sich über Selektion und Sortierung die verschiedenen Kriterien für die Listenausgabe auswählen. Steht in einem Feld nichts, so wird dieses Feld nicht als Filter auf die zu berücksichtigenden Personaldaten verwendet, d. h. sind alle Felder leer, werden alle Personaldatensätze ausgegeben. Bei diesem Beispiel muss eine Lehrgangsbezeichnung ausgewählt werden (Mussfeld).

Vorschau

Bei Klick auf „Vorschau“ kann das u. U. mehrseitige Ergebnis der aktuell gewählten Liste angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden. Es wird eine Vorschau des Ausdrucks mit den selektierten Daten anzeigt.

Vorschau mit Optionen

Bei Klick auf Vorschau mit Optionen öffnet sich das Fenster Ausgabe-Einstellungen. Dort können das Ausgabemedium und weitere Druckoptionen festgelegt werden und das Dokument kann ausgedruckt werden.

Unterstützung der FwDv7

Zur Unterstützung bei der Umsetzung der Forderungen aus der FwDv7, stehen einige Listen zur Verfügung.

Tauglichkeit Atemschutz
Diese Listen zeigen die für die FwDv7 relevanten Ausbildungen, Tauglichkeiten und Einsätze/Übungen unter Atemschutz an.

Auf der Liste Tauglichkeit Atemschutz werden die Daten Name, Geburtsdatum, Jahr des Atemschutzgeräteträgerlehrgangs I und II, Zeitraum G26, Datum Unterweisung Atemschutz, Datum Atemschutzübung CSA und LZA sowie Einsatz/Übung ausgegeben.

Liste Tauglichkeit Atemschutz (Fällige)
Mit dieser Liste können Atemschutzgeräteträger auf den Ablauf fälliger Voraussetzungen hin überprüft werden.

Für den in der Selektion angegebenen Zeitraum wird bei dieser Liste überprüft, ob die Voraussetzungen erfüllt sind. Ist ein Eintrag vorhanden und läuft dieser nicht aus (Bis-Datum), so steht OK in der Liste.

Auswertungen

Altersstatistik
Über diesen Menüpunkt wird eine Altersstatistik aufgerufen.

Personalstatistik
Über diesen Menüpunkt wird eine Personalstatistik aufgerufen. Hierbei kann der Zeitraum eingestellt werden.

Dienstgrad nach Zeit
Über diesen Menüpunkt wird eine Statistik über die Dienstgrade aufgerufen. Diese ist nach der Länge der Dienstjahre geordnet.