Voraussetzungen
Hinterlegen von Adressaten für Ehrungen
Damit in den jeweiligen Ehrungsanträgen die korrekten Adressaten verwendet werden können, müssen auf Gemeindeebene unter Einstellungen - Organisations-Einstellungen - Personal - Adressen Ehrungen die jeweiligen Adressen eingetragen werden.
Hochladen von Ehrungsformularen
Um die jeweiligen Ehrungsformulare der ehrenden Stelle innerhalb der Anwendung verwenden zu können, müssen diese zunächst über Einstellungen - Organisations-Einstellungen - Personal - Upload Ehrungsantragsformulare hochgeladen werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten ist in dem Feld Bezeichnung eine aussagekräftige Beschreibung für das Formular einzutragen. Anschließend kann über die Schaltfläche Durchsuchen das gewünschte Formular auf der lokalen Festplatte ausgewählt werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche Antrag hochladen und speichern wird das Formular hochgeladen und kann im Menü-Editor Ehrungen bei der jeweiligen Ehrung zugeordnet werden.
Befüllen von Benutzermenüs
Unter Einstellungen - Menü-Editor - Ehrungen stehen folgende Benutzermenüs zur Verfügung, die innerhalb des Moduls Ehrungen verwendet werden:
- Anlass der Ehrung
- Begründung für die Ehrung
- Besondere Verdienste
- Ehrungen
- Ehrungen-Verleiher/Grund
- Status der Ehrung
Auch bei diesen Benutzermenüs gilt das Vererbungsprinzip, d. h. Einträge, die auf höherer Ebene (z. B. Land) vorgegeben wurden, stehen allen untergeordneten Ebenen zur Verfügung.
Die Einträge im Menü Status der Ehrungen sind vom System vorgegeben und sollten nicht verändert werden.