Mitglied in zwei Feuerwehren
Die Funktion Mitglied in zwei Feuerwehren belässt die Person in der Hauptorganisation und gibt gleichzeitig einer Zweitorganisation Zugriff auf bestimmte Daten.
Hauptorganisation
Nach Auswahl der Person und klicken auf die Schaltfläche Ändern, ist in dem Feld Auch Mitglied in: aus dem Kennungsbaum die entsprechende Organisation auszuwählen.
Nach Auswahl der Organisation und anschließendem Klick auf die Schaltfläche Speichern öffnet sich ein weiteres Fenster.
Die Angabe eines Hinweises ist optional. Mit Bestätigen der Schaltfläche Ja ist der Vorgang zunächst für die abgebende Organisation abgeschlossen.
Zweitorganisation
Bei der Anmeldung erhalten alle Benutzer, die die Voraussetzungen erfüllen, die nachfolgende Mitteilung:
Nach Bestätigung der Schaltfläche Ok öffnet sich die Registerkarte Nachrichten.
Durch Klick auf den Sender der Nachricht öffnet sich das nächste Fenster.
Klickt man auf die Schaltfläche Annehmen wird die Zweitfeuerwehr akzeptiert. In dem sich öffnenden Fenster muss eine Abteilung ausgewählt werden.
Bei der Person sind jetzt beide Organisationen sichtbar.
Nach der Annahme durch die Zweitorganisation erhält die Hauptorganisation eine Nachricht über die erfolgreiche Annahme.
Rücknahme von „Mitglied in zwei Feuerwehren“
Hauptorganisation
Nach Auswahl der Person und betätigen der Schaltfläche Ändern, ist in dem Feld Auch Mitglied in die Zweitkennung zu entfernen. Hierzu ist der Kennungsbaum zu öffnen und die Schaltfläche Feld leeren zu betätigen.
Nach Klicken der Schaltfläche Speichern erscheint ein Hinweisfenster.
Die Angabe eines Hinweises ist optional. Mit Bestätigen der Schaltfläche Ja ist der Vorgang zunächst für die Hauptorganisation abgeschlossen.
Zweitorganisation
Bei der Anmeldung erhalten alle Benutzer, die die Voraussetzungen erfüllen, wieder die entsprechende Hinweismeldung.
Die Löschung bei der Zweitorganisation wird durch Klicken der Schaltfläche Annehmen abgeschlossen. Hierbei erhält die Hauptorganisation eine entsprechende Nachricht.
Sobald die Zweitfeuerwehr die Rücknahme bestätigt, werden alle in der Zweitorganisation erfassten Daten gelöscht. Davon ausgenommen sind Abteilungseinträge. Diese werden mit einem Bis-Datum und Eintrag im Feld Ort (sofern noch nicht gefüllt) versehen, und sind nicht länger gesperrt.
Ablehnung „Auch Mitglied in“
Wird die Übernahme des Personaldatensatzes durch die Zweitorganisation abgelehnt, bekommt die Hauptorganisation eine entsprechende Nachricht.
Das weitere Verhalten entspricht der Ablehnung Organisationswechsel.
Rechtematrix Mitglied in zwei Feuerwehren
In der nachfolgenden Tabelle werden die jeweiligen Rechte der einzelnen Organisationen auf bestimmte Einträgen in den Personaldatensätzen dargestellt.
Berechtigungen Hauptorganisation
Stellt die Rechte der Hauptorganisation auf die einzelnen Daten innerhalb der Personalkartei dar.
Berechtigungen Nebenorganisation
Stellt die Rechte der Zweitorganisation auf die einzelnen Daten innerhalb der Personalkartei dar.
Berechtigungen Ersteller
Stellt die Rechte des Erstellers eines Eintrages innerhalb der Personalkartei dar. Ersteller ist diejenige Organisation, die den Eintrag erstellt hat (Haupt- oder Nebenorganisation).
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Eintrag |
Berechtigungen Hauptorganisation |
Berechtigungen Nebenorganisation |
Berechtigungen Ersteller |
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Lesen |
Ändern |
Lesen |
Ändern |
Lesen |
Ändern |
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Stammdaten |
X |
X |
X |
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Bild |
X |
X |
X |
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Biografie |
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X |
X |
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Geburtsdaten |
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X |
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Beruf |
X |
X |
X |
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Wehrdienst |
X |
X |
X |
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Stellenplan |
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X |
X |
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Arbeitgeber |
X |
X |
X |
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Bankverbindung [1] |
X |
X |
X |
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Ehrungen |
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X |
X |
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Fahrerlaubnisse |
X |
X |
X |
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Impfungen |
X |
X |
X |
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Angehörige |
X |
X |
X |
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Tauglichkeiten |
X |
X |
X |
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Fremdsprachen |
X |
X |
X |
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Überörtliche Tätigkeit |
X |
X |
X |
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Erreichbarkeit |
X |
X |
X |
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Ausbildungen |
X |
X |
X |
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Familienereignisse |
X |
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X |
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X |
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Zusatz Biografie |
X |
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X |
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X |
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Dienstgrad |
X |
X |
X |
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Abzeichen/Nachweise |
X |
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X |
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X |
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Dokumente |
X |
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X |
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X |
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Katalog |
X |
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X |
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X |
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Art/Abteilung |
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X |
X |
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Zutrittsberechtigungen |
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X |
X |
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Ausweise |
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X |
X |
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Zug/Gruppe |
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X |
X |
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Dienststellung |
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X |
X |
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Rufkombination |
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X |
X |
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Persönliche Ausrüstung |
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X |
X |
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Funktionen |
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X |
X |
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Abwesenheit |
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X |
X |
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Beurlaubung |
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X |
X |
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Verfügbarkeit |
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X |
X |
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Beiträge |
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X |
X |
[1] Die Nebenorganisation kann eine eigene Mandatsreferenz erfassen. Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, muss diese zuvor von der Hauptorganisation erfasst werden.