Interne Bestellungen administrieren

Über das Menü Bekleidung - Interne Bestellung administrieren werden die internen Bestellzeiträume verwaltet.

Mit der Schaltfläche Neu wird ein neuer Bestellzeitraum angelegt. Hierzu müssen die Bezeichnung und der Bestellzeitraum angegeben werden.

Mit dem Kontrollkästchen Aktiv/für Bestellung freigegeben wird der Bestellzeitraum aktiviert. Somit kann ein Bestellzeitraum schon angelegt, aber noch nicht für eine aktive Bestellung freigegeben werden.
 
Im Bereich Punkte der Personen verwalten werden dem Bestellzeitraum Personen zugeordnet.

Personen
Hierüber werden Personen aus der Drägerware Personalverwaltung übernommen. Dazu öffnet sich das Fenster Personal auswählen. Die entsprechenden Personen können mit der Schaltfläche OK übernommen werden. Auch in diesem Fenster können mit den Windows-Standard-Funktionen mehrere Personen gleichzeitig ausgewählt werden.

Löschen
Über diese Schaltfläche wird eine markierte Person aus der Liste entfernt.

Freigabe
Über die Schaltflächen bzw. werden die markierten Personen für das interne Bestellwesen freigegeben bzw. gesperrt. Nur Personen, die für das interne Bestellwesen freigegeben sind, können sich bei der Anwendung Internes Bestellwesen anmelden.
 
Verfügbare Punkte errechnet bzw. manuell festgesetzt
Hier werden die der Person verfügbaren Punkte angezeigt. Wurden Punkte aus vorherigem Bestellzeiträumen übernommen, so wird hier die Gesamtsumme aus vorherigem und aktuellem Bestellzeitraum angezeigt.

Punkte aus diesem Bestellzeitraum
In dieser Spalte werden die Punkte, die die Person aufgrund des aktuellen Bestellzeitraumes erhalten hat, angezeigt.

Spalte Passwort
In dieser Spalte wird angezeigt, wie der Status des Passwortes ist. Standardpasswort für eine Person ist die in der Drägerware Personalverwaltung hinterlegte Personalnummer.

Vorgabe
In diesem Fall ist noch das Standardpasswort. Dies bedeutet auch, dass sich die entsprechende Person noch nicht in das Interne Bestellwesen eingeloggt hat.

Persönlich
Hier wurde das Passwort bereits durch die Person geändert.

Über diese Schaltfläche kann für die markierten Personen das Passwort für das interne Bestellwesen zurückgesetzt werden. In der Spalte Passwort ändert sich der Eintrag auf Zurücksetzen, bis der Vorgang gespeichert wurde.

Letzter Login
Hier wird angezeigt, wann sich eine Person das letzte Mal in der Anwendung Internes Bestellwesen angemeldet hat.

Die durchgeführten Änderungen werden mit der Schaltfläche Speichern gesichert.
Auf diese Weise können auch mehrere Bestellzeiträume (z. B. im Voraus) angelegt und die Personen zugeordnet werden. Es kann jedoch immer nur ein Bestellzeitraum für die Bestellung freigegeben (aktiviert) werden.

Bestellzeitraum abschließen

Ist ein Bestellzeitraum abgeschlossen (Bestellungen wurden durch die Personen durchgeführt; Artikel sind an die Personen ausgegeben), wird dieser mit der Schaltfläche Abschluss beendet.

Sollen beim Abschluss eines Bestellzeitraumes Restpunkte von Personen auf einen neuen Bestellzeitraum übertragen werden, muss vor dem Abschluss zunächst ein neuer Bestellzeitraum angelegt werden. Des Weiteren müssen dem neuen Bestellzeitraum die Personen zugewiesen werden, bei denen die Punkte übertragen werden sollen.

Über die entsprechenden Optionsfelder kann festgelegt werden, wie die Punkte übertragen werden sollen.

Mit dem Kontrollkästchen Aktiv/für Bestellung freigeben kann der neue Bestellzeitraum aktiviert werden.

Der Abschluss eines Bestellzeitraumes kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!