Elektronische Veranstaltungsanmeldung (eVA)
Diese Anleitung beschreibt die Funktionalitäten des Moduls „elektronische Veranstaltungsanmeldung“ (eVA).
Mit diesem Modul wird die Verwaltung von Kreis-, Landeslehrgängen und Seminaren (Veranstaltungen), sowie die gesamte Handhabung der Veranstaltungsanmeldung unterstützt.
Ziel des Moduls ist es, den gesamten Prozess der Anmeldung und Lehrgangsdurchführung papierlos abwickeln zu können.
HINWEIS
Innerhalb der verschiedenen Versionen kann es bei Begrifflichkeiten und Funktionen zu leichten Unterschieden kommen. Landesspezifische Funktionen sind an entsprechender Stelle gekennzeichnet.
Arbeitsprozess Landesebene
Arbeitsprozess Kreisebene
Vorbereitung
Die folgenden Seiten beschreiben die vorbereitenden Maßnahmen, um mit der elektronischen Veransta...
Einrichten der Benutzerrechte
Um im Bereich der eVA tätig werden zu können, müssen den betreffenden Benutzern die Rechte freige...
Menü-Editor
Handbuch Gemeinde - Menü-Editor Lehrgangsart Dieses Menü definiert die jeweilige Lehrgangsart (...
Einrichten der Einberufung
Durch die Anwendung wird bei der Einberufung eines Teilnehmers ein standardisiertes Einberufungsf...
Lehrgangstermin anlegen
Neue Lehrgangstermine können nur auf Kreis- bzw. Landesebene angelegt werden. Kreisfreie, Sonders...
Registerkarte Lehrgangstermin
LehrgangsartJe nach Organisationsebene kann hier zwischen Lehrgang auf Landesebene oder Lehrgang ...
Registerkarte Freigabe
Diese Registerkarte steht nur für Kreislehrgänge auf Kreisebene bzw. der „virtuellen Kreisebene“ ...
Registerkarte Kontingente
Diese Registerkarte ist nur vorhanden, wenn auf der Registerkarte Lehrgangstermin der Haken Konti...
Registerkarte Anlagen
Wurden unter Einstellungen - Organisations-Einstellungen Anlagen hochgeladen, können diese mithil...
Veranstaltungsfolgeplan über CSV-Datei importieren
Sollen mehrere Lehrgangstermine angelegt werden, kann dies über die Registerkarte Personen - Lehr...
Lehrgangstermin absagen
Kann ein Lehrgangstermin nicht stattfinden, besteht die Möglichkeit den Termin abzusagen. Dazu be...
Lehrgangsanmeldung und -durchführung
Auf den folgenden Seiten werden gemäß den vorgegebenen Arbeitsprozessen die Aufgaben der einzelne...
Aufgaben Sachbearbeiter auf Ortsteil-/Stadtteil-/Ortsfeuerwehrebene
Der Sachbearbeiter Ortsteil (SB OT/OF) hat die Aufgabe die Lehrgangsanmeldungen für den ihm unt...
Aufgaben Sachbearbeiter auf Stadt-/Gemeindeebene
Der Sachbearbeiter Gemeinde (SB Gem) entscheidet über den nächsten Bearbeitungsstand der Lehrga...
Sachbearbeiter auf Kreisebene/"virtueller" Kreisebene
Der Sachbearbeiter Kreis (SB Kreis) erhält und entscheidet über den nächsten Bearbeitungsstand ...
Der Postkorb
Der Postkorb ist im Bereich der elektronischen Veranstaltungsanmeldung (eVA) das universellste We...
Die Historie
Die Historie protokolliert die sämtliche Änderungen an Lehrgangsterminen. Historie-Teilnehmer D...
Statusarten und -übergänge
Auf den folgenden Seiten werden die möglichen Statusübergänge auf den verschiedenen Ebenen der Le...
Sachbearbeiter OT/Gemeinde
Sachbearbeiter Kreis bei Kreislehrgängen
Sachbearbeiter Kreis bei Landeslehrgängen
Sachbearbeiter Land
Sachbearbeiter Werkfeuerwehr bei Verbands-/Landeslehrgängen
Sachbearbeiter Werkfeuerwehr bei Landeslehrgängen (nur NDS)
Sachbearbeiter Werkfeuerwehr bei Kreislehrgängen
Sachbearbeiter Werkfeuerwehrverband bei Verbandslehrgängen
Sachbearbeiter Werkfeuerwehrverband bei Landeslehrgängen
Beschreibung der Statusarten
In der nachfolgenden Tabelle werden alle innerhalb des Moduls eVA verwendeten Status mit ihrer je...
Glossar
Begriff Erläuterung CSV-Datei CSV (Comma-Separated-Value) ist ein Dateiformat und be...