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Handbuch Gemeinde - Menü-Editor

Lehrgangsart

Dieses Menü definiert die jeweilige Lehrgangsart (z.B. Atemschutzgeräteträgerlehrgang). Je nach angemeldeter Organisationsebene (Kreis/Land) können die entsprechenden Lehrgangsarten erfasst werden. Diese stehen dann den untergeordneten Organisationen zur Verfügung.

Auch nicht aktuelle Lehrgangsarten anzeigen
Zeigt Lehrgangsarten an, die zu einem früheren Zeitpunkt existierten und noch als Voraussetzung für eine aktuelle Lehrgangsart benötigt werden. Nicht aktuelle Lehrgangsarten werden grau hinterlegt dargestellt.

Solange „alte“ Lehrgangsarten noch als Voraussetzung für aktuelle Lehrgangsarten zugelassen sind, dürfen diese nicht gelöscht werden, da sonst die Plausibilitätsprüfung nicht korrekt arbeitet.

Dauer
Die hier eingetragene Stundenanzahl wird dem Teilnehmer in seinem Stundennachweis gutgeschrieben.

Verfügbar von - bis
Legt den Zeitraum fest, in dem diese Lehrgangsart auswählbar ist.

Besondere Voraussetzungen
Es kann Lehrgangsarten geben, zu denen Voraussetzungen existieren, die mit Hilfe einer Software nicht abgefragt werden können. Durch Setzen des Hakens muss der Lehrgangssachbearbeiter beim Hinzufügen von Teilnehmern das sich öffnende Hinweisfenster positiv bestätigen, da sonst keine Anmeldung möglich ist.

Lehrgangsvoraussetzungen
Über die darunter stehenden Drop-Down-Felder können die gewünschten Plausibilitäten hinzugefügt werden.

Hinweise
Hinweistext, der bei der Anmeldung eines Teilnehmers zu einem Lehrgangstermin angezeigt wird.

Freigabe Plausib Kreis (nur auf Landesebene)
Bietet den Landkreisen die Möglichkeit, zusätzlich zu den Plausibilitäten des Landes, eigene Plausibilitäten hinzuzufügen.

Auf Landesebene definierte Plausibilitäten werden dadurch nicht verändert und behalten ihre volle Gültigkeit.

Praxisbeispiel:
Die Landesfeuerwehrschule empfiehlt für den Atemschutzgeräteträgerlehrgang den vorherigen Besuch des Sprechfunklehrganges. Dieser Sprechfunklehrgang ist allerdings für die Teilnahme am Landeslehrgang nicht zwingend erforderlich. (Teilnehmer hätte bei fehlendem Lehrgang bei der Plausib-Prüfung den Status ok.)

Durch die Freigabe Plausib Kreis können die durchführenden Kreise festlegen, dass bei einem Atemschutzgeräteträgerlehrgang (Kreis) nur Teilnehmer zugelassen werden, die den Sprechfunklehrgang erfolgreich abgelegt haben. (Teilnehmer hätte bei fehlendem Lehrgang bei der Plausib-Prüfung den Status nicht ok.)

Lehrgangsort

Hier können eigene Veranstaltungsorte erfasst werden, welche an entsprechender Stelle bei der Neuanlage eines Lehrgangstermins ausgewählt werden können.

Inhalt:
Bezeichnung des Lehrgangsortes.

Organisation:
Je nach angemeldeter Organisation kann eingestellt werden, für welche nachgeordneten Organisationen dieser Eintrag zur Verfügung steht.

Anzeigepriorität:
Legt die Anzeigereihenfolge innerhalb des Menüs fest. Bei gleicher Priorität werden die Einträge alphabetisch sortiert.

Text für die Einberufung:
Hier kann ein Hinweistext zu einem Lehrgangsort erfasst werden. Dieser wird an entsprechender Stelle mit max. 20 Zeilen in der Einberufung ausgegeben.

Lehrgang-Anlagen-Zuordnung

Hier können Lehrgängen, die zuvor im Menü Lehrgangsart angelegt wurden, Anlagen zugeordnet werden, die in den Organisations-Einstellungen - Anlagen-Upload hochgeladen wurden.

Lehrgang-Tauglichkeiten-Zuordnung

Hier können Lehrgängen, die zuvor im Menü Lehrgangsart angelegt wurden, Tauglichkeiten zugeordnet werden. Teilnehmer die diese Lehrgänge erfolgreich abschließen, bekommen die Tauglichkeit automatisch in Ihre Personalakte geschrieben.