Allgemeine Benutzermenüs
Benutzermenüs in Form von hinterlegten Textbausteinen erleichtern die tägliche Arbeit mit dem Programm. Innerhalb der Drägerware.Werkstatt besteht die Möglichkeit, zu vielen Eingabefeldern eigene Nachschlagelisten (Benutzermenü-Einträge) zu definieren, die dann später wiederverwendet werden können. Es können zum Beispiel bei der Eingabe von Gerätedaten zu den Feldern Hersteller und Lieferant eigene Benutzermenüs hinterlegt werden, welche immer wiederkehrende Namen der Gerätehersteller und -lieferanten beinhalten, um sich die wiederholte Eingabe von Hand zu sparen.
Sollen die umfangreichen Statistikmöglichkeiten ausgenutzt werden, so sollten freie Texteingaben auf das notwendige Maß beschränkt werden. Die verwendeten Textbausteine sind die Grundlage für den Aufbau von Statistiken. Hierdurch werden falsche Ergebnisse, die auf verschiedene Schreibweisen zurückzuführen sind, vermieden.
Beispiel:
Die Lieferanten Müller und MÜLLER werden in einer Liste getrennt aufgeführt, obwohl die gleiche Firma gemeint ist. Aus diesem Grund verhindert das Programm bei Exaktfeldern die Möglichkeit der freien Texteingabe automatisch.
In den einzelnen Benutzermenüs lassen sich über das Menü Benutzermenü Einträge anlegen, ändern und löschen. Bei nicht vorhandenen Benutzermenürechten ist die Menüleiste unsichtbar.
Über die Taste <F4> oder Mausklick auf den Pfeil des Auswahlfeldes öffnen sich die entsprechenden Benutzermenüs.
Der Sortierschlüssel ermöglicht einen schnelleren und gezielten Aufruf von Textbausteinen, sodass die am häufigsten benötigten Bausteine weit oben in der Auswahlliste stehen. Alle Einträge in dem Benutzermenü werden nach dem Sortierschlüssel sortiert. Alle Einträge mit gleichem Sortierschlüssel werden alphabetisch sortiert. Der Sortierschlüssel hat eine absteigende Gewichtung, d.h. der Benutzermenüeintrag „Schmidt“ mit dem Sortierschlüssel 500 steht vor dem Eintrag „Müller“ mit Sortierschlüssel 550.
Der Sortierschlüssel hat die höchste Priorität, alle Benutzermenüeinträge mit gleichem Sortierschlüssel werden alphabetisch sortiert.
Auf der rechten Seite des Dialoges ist ein MAT-Baum abgebildet, in dem der Benutzermenüeintrag verschiedenen Modulen/Arten/Typen zugewiesen werden kann.
Bei allen Werkstatt-Benutzermenüs mit MAT ist jetzt eine Import-Funktion vorhanden, die CSV Dateien im Format Inhalt;Kürzel importiert. Das Kürzel kann weggelassen werden.
Benutzermenü Besitzer/Nutzer (nur bei Lizenz ZMS-Kopplung)
Bei vorhandener Lizenz ZMS-Kopplung ist es möglich, jedem Besitzer/Nutzer eine FWK-Kennung zu zuordnen. Dadurch erhalten automatisch alle Geräte, die einem bestimmten Besitzer/Nutzer zugeordnet werden, die entsprechende Kennung. Dies ist besondere bei der Anbindung externer Organisationen wichtig.
Wird die Kennung bei einem Besitzer/Nutzer geändert, werden anschließend alle entsprechenden Geräte aktualisiert. Dies kann je nach Datenmenge mehrere Minuten dauern.