Geräte öffnen
Öffnet die Registerkarte Geräteauswahl, in der bereits vorhandene Geräte geöffnet bzw. geändert werden können. Beim Ändern von Gerätedaten wird überprüft, ob der Benutzer die nötigen Rechte hat. Hat ein Benutzer nur Leserechte, kann er sich die Gerätedaten anzeigen lassen, sie aber nicht verändern.
Suchbegriff
In dieses Feld wird der entsprechende Suchbegriff eingegeben. Ist der Haken Volltextsuche nicht gesetzt, werden in der Datenbank nur die Felder Identifikation, Barcode und Bezeichnung durchsucht.
Wird bspw. in das Feld Suchbegriff eine vorhandene Identifikation eingetragen und die Eingabe mit der Taste <Enter> bestätigt, wird der Datensatz sofort angezeigt.
Die Verwendung des Platzhalters * ist in diesen Feldern ebenfalls möglich. Der Platzhalter darf allerdings nur am Ende der Eingabe verwendet werden.
Beispiel:
Bei der Eingabe von p* werden alle Artikel aufgerufen, die mit dem Buchstaben p beginnen.
Volltextsuche
Ist dieser Haken gesetzt (Standardeinstellung), wird in allen Feldern in der Datenbank nach dem eingegebenen Wert gesucht.
Es kann auch über Nachname, Vorname, Personalnummer oder Personen-Barcode nach Geräten gesucht werden,
die an eine bestimmte Person ausgegeben sind.
Innerhalb der anderen Selektionsfelder kann über die Schaltfläche 
ein Benutzermenü aufgerufen werden, in dem nur die Werte angezeigt werden, die auch bei den Geräten vorhanden sind.
Die einzelnen Felder sind untereinander mit einer UND-Funktion verknüpft, d. h., dass bei dem nächsten ausgewählten Benutzermenü nur noch die Werte angezeigt werden, die zusammen mit den anderen ausgefüllten Feldern ebenfalls in den Geräten vorkommen.
Klickt man nun auf die Schaltfläche 
Suchen, werden nur noch die Geräte angezeigt, welche die ein-gegebenen Kriterien erfüllen. Je weniger Geräte die Kriterien erfüllen, desto schneller ist der Aufbau des Auswahlmenüs. Die angezeigten Geräte sind standardmäßig nicht sortiert.
In der Überschrift der Registerkarte Geräteauswahl wird nun die Anzahl der gefundenen Geräte in Klammern dargestellt.
Aktualisieren
Über diese Schaltfläche oder die Taste <F5> aktualisiert sich das Suchergebnis.
Innerhalb der Registerkarte Geräteauswahl werden Datensätze evtl. farbig gekennzeichnet dargestellt. Diese Kennzeichnungen haben hierbei folgende Bedeutung:
| Markierung | Bedeutung |
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Ein Intervall des Gerätes ist abgelaufen. Das nächste Prüfdatum des Gerätes ist überschritten. |
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Das Gerät ist als Nicht Funktionstüchtig markiert. |
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Funktionstüchtiges Gerät mit unerledigtem Mangel (ab Version 7000). |
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Das Gerät ist ausgemustert, d.h. das Ausmusterungs-/Verkaufsdatum ist überschritten. |
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Das Gerät ist als Nicht Funktionstüchtig markiert und ein Intervall des Gerätes ist abgelaufen. |
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Das Gerät ist ausgemustert und ein Intervall des Gerätes ist abgelaufen. |
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Das Gerät ist als Nicht Funktionstüchtig markiert, ein Intervall des Gerätes ist abgelaufen und das Gerät ist ausgemustert. |
Selektionsfelder
Wird häufig nach ähnlichen Datensätzen gesucht, besteht die Möglichkeit, sich die Selektionskriterien in Form eines Selektionsfilters zu speichern.
Nach Klick auf die Schaltfläche 
Selektionsfelder öffnet sich ein Auswahlmenü. Hier stehen folgende Befehle zur Verfügung:
Laden
Hierüber wird der zuletzt gespeicherte Selektionsfilter geladen.
Speichern
Hierüber werden die zuvor ausgewählten Selektionskriterien der Felder gespeichert.
Zurücksetzen
Über diese Schaltfläche wird die Eingabemaske geleert.
Soll ein evtl. gespeicherter Suchfilter komplett gelöscht werden, so ist zuerst die Schaltfläche Zurücksetzen und anschließend die Schaltfläche Speichern zu betätigen. Somit ist die Geräteauswahlmaske beim nächsten Aufruf leer.
Abfragebezeichnung (ab Version 7000)
Im Menü Listen können über den Punkt Benutzerdefinierte Abfragen eigene Abfragen mit erweiterten Selektionskriterien erstellt werden. Diese stehen dann auch zur Geräteauswahl zur Verfügung.