Registerkarte Verwendungsnachweis/Dokumente

Verwendungsnachweis (nur Version 5000)

In der Version 5000 steht nur im Modul Atemschutz die Registerkarte Verwendungsnachweis zur Verfügung. Sie dient dazu, die gemäß der FwDV7 vorgeschriebenen Verwendungsnachweise von Atemschutzgeräten zu erfassen. In der Version 5000 kann zu jeder Geräteprüfung genau ein Verwendungsnachweis als Datei hinzugefügt werden.

Wurde bei einer Prüfung des Gerätes ein Dokument des Verwendungsnachweises hinterlegt, kann dieses mit der Schaltfläche

Dokument anzeigen geöffnet werden.

Dokumente (ab Version 7000)

Ab der Version 7000 können neben der Hinterlegung von Verwendungsnachweisen auch alle anderen Arten von Dokumenten wie Excel-Listen, Word-Dokumente, Bilder usw. direkt einem bestimmten Stammdatensatz dokumentensicher hinterlegt werden. Der ursprüngliche Dateiname mit Pfad wird hierbei angezeigt. Die Anzahl der möglichen Dokumente ist ab der Version 7000 nicht begrenzt.

Das Dokument wird dabei in die Datenbank übernommen und ist damit auch dann aufrufbar, wenn die in dem Pfad angegebene Datei nicht mehr existiert.

Neu
Über diese Schaltfläche wird ein neues Dokument hinzugefügt. Es öffnet sich ein Auswahldialog.

Mit der Schaltfläche Ok wird das Dokument an den Stammdatensatz angehängt.

Scannen
Über diese Schaltfläche können Dokumente direkt über einen TWAIN-kompatiblen Scanner importiert werden. Die eingescannten Dokumente werden in eine PDF-Datei umgewandelt und angehangen.

Ändern
Über diese Schaltfläche kann nach der Auswahl eines Eintrages das Dokument geändert werden. Auch hierbei öffnet sich ein Auswahldialog. In diesem wird u.a. angezeigt, welcher Benutzer das Dokument ursprünglich hinzugefügt hat.

Löschen
Hierüber kann ein Dokument nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus der Liste gelöscht werden.

Dokument öffnen
Mit dieser Schaltfläche kann ein Dokument aus der Liste geöffnet und angezeigt werden.