Vorgangsbasierte Geräteaus-/Rückgabe (nur Version 9000)
Über diesen Menüpunkt wird eine vorgangsbasierte Geräteausgabe und Geräterückgabe durchgeführt. In Verbindung mit den Systemeinstellungen Geräteausgabe können hierüber Verleihvorgänge abgerechnet werden, da die Anwendung bei der Rückgabe einen entsprechenden Prüfanlass anlegt und die Ausleihdauer berechnet. Diese können dann im Modul Auftragsverwaltung verwendet werden.
Geräteausgabe
Über diesen Menüpunkt öffnet sich folgendes Dialogfenster:
In diesem Dialog werden die Grunddaten für die Ausgabe festgelegt. Im oberen Bereich befinden sich die Ausgabenummer sowie das Ausgabedatum. Der Status ist vorbelegt mit Offener Vorgang. Dieser Status dient als weiteres Selektionskriterium bei der Suche von Vorgängen.
Im unteren Bereich können Vorgaben für den Druck und für die Vorbelegung des aktuellen Standorts vorgenommen werden, z. B. aktueller Standort bei Ausgabe Verliehen. Diese Werte werden nach der Durchführung der Ausgabe im Stammdatensatz eingetragen.
Profil
Damit eine Geräteausgabe auch in verschiedenen Abteilungen durchgeführt werden kann, ohne immer wieder sämtliche Felder ausfüllen zu müssen, kann hier ein Profil definiert werden, welches die meisten Daten der Registerkarten Formularkopf/-fuß speichert.
Registerkarte Empfänger
In dieser Registerkarte werden die Adressangaben zum Empfänger gemacht.
Über die Schaltfläche Adresse öffnet sich das Auswahlfeld der Adressverwaltung.
Registerkarte Formularkopf/-fuß
Hier können Angaben zur eigenen Organisation gemacht werden.
Registerkarte Aus-/Rückgabe
Die eigentliche Ausgabe wird in dieser Registerkarte durchgeführt. Nach Klick auf die Schaltfläche Ausgabe öffnet sich der Dialog Sammeländerung. Hier wird bspw. unter dem Feld Besitzer/Nutzer der Empfänger (Kunde) der Geräte eingetragen.
Nach Klick auf die Schaltfläche Änderungen durchführen werden die ausgewählten Geräte in die Ausgabemaske übernommen.
Mit der Schaltfläche Setzen unterhalb der Schaltfläche Ausgabe können das links daneben eingestellte Datum sowie die Uhrzeit auch manuell für selektierte Geräte als Ausgabedatum/Ausgabezeit gesetzt werden.
Registerkarte Ersatzteile
Hier können Ersatzteile an einen Kunden ausgegeben werden.
Hinzufügen
Hierüber kann ein Ersatzteil aus einer Auswahlliste hinzugefügt werden.
Löschen
Hierüber kann ein Ersatzteil aus der Liste gelöscht werden.
Neu/Ändern
Hierüber kann ein Ersatzteil in der Liste nachträglich bearbeitet werden.
Geräterückgabe
Über die Geräterückgabe wird die Rückgabe ausgeliehener Geräte durchgeführt. Zunächst wird das folgende Dialogfenster geöffnet:
Hier wird die entsprechende Ausgabe über die Filter aufgerufen und geöffnet.
Nach dem Öffnen einer Ausgabe können in der Registerkarte Aus-/Rückgabe im Bereich Rückgabe das Rückgabedatum und die Uhrzeit eingetragen werden (vorbelegt mit heute, jetzt).
Mit der Schaltfläche Rückgabe wird wiederum die Sammeländerung aufgerufen – vorbelegt mit den noch ausgegebenen Geräten.
Hier können dann die entsprechenden Änderungen für die Rückgabe festgelegt und mit der Schaltfläche Änderungen durchführen kann die Rückgabe durchgeführt werden.
In diesem Zuge können auch bestehende Sets in der Rückgabe aufgelöst werden, wenn die Option Sets in Einzelteile auflösen markiert wurde.
Es werden dann die Setdefinitionen (z. B. Pressluftatmer, Lungenautomat) gelöst, sodass die Komponenten nach der Rückgabe nicht mehr einander zugeordnet sind.
Die zurückgegebenen Geräte werden in dem Register Aus-/Rückgabe mit dem Symbol gekennzeichnet. Noch ausgegebene Geräte sind mit dem Symbol gekennzeichnet.
Geräteaus-/Rückgabe löschen
Mit dieser Funktion kann eine Geräteaus-/Geräterückgabe gelöscht werden. Die Funktion löscht nur den Ausgabe- bzw. Rückgabevorgang ohne Auswirkungen auf die Gerätedaten, die sich in der Ausgabe befinden. Die bei der Ausgabe veränderten Stammdatenfelder (z. B. Besitzer/Nutzer, Standort, usw.) bleiben in den Gerätedaten somit erhalten.
Das Löschen einer Geräteaus-/Geräterückgabe ist durch eine Sicherheitsmeldung zu bestätigen.
Sammelrückgabe
Mit dieser Funktion erfolgt eine Rückgabe von Geräten. In einem Dialog ähnlich der Sammeländerung werden die zurückgebrachten Geräte identifiziert, die vorher über eine beliebige Ausgabe ausgegeben wurden.
Zusätzlich zu den Feldern der normalen Sammeländerung können ein Rückgabedatum und eine Rückgabezeit eingetragen werden.
Set trennen
Über diese Schaltfläche kann eine bestehende Set-Zuordnung getrennt werden.
Gerät aus dem Set entfernen
Besteht ein Set aus mehreren Bestandteilen kann über diese Schaltfläche ein Gerät aus dem Set entfernt werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche Ändern und übernehmen wird die Rückgabe durchgeführt. Hierbei werden die Geräte auf dem jeweiligen Ausgabeschein als zurückgegeben gekennzeichnet.
Wird eine Liste (Rückgabeschein) benötigt, muss der Vorgang jedoch über die Funktion Geräterückgabe durchgeführt werden. Nur hier kann ein Rückgabeschein gedruckt werden.